Guía operativa para usar el dashboard en calle durante el piloto de Carlos en Capiatá. El objetivo es registrar el territorio con disciplina, medir datos reales y no dejar ningún comercio sin estado.
Regla principal: el sistema no sirve sólo para anotar ventas. Sirve para saber qué puerta existe, qué pasó allí, quién debe volver y qué zonas convierten mejor.
1Elegí microzona
2Iniciá barrido
3Registrá cada comercio
4Cerrá y respaldá
1. Para qué sirve el sistema
El Barrido Territorial convierte una salida comercial en una operación medible. Cada comercio detectado debe terminar clasificado. De esta forma, al cerrar una microzona podemos saber cuántas puertas había, cuántas fueron visitadas, cuántas generaron interés, cuántas compraron y cuáles requieren una segunda visita.
NO CAMINAMOS BUSCANDO CLIENTES. BARREMOS TERRITORIO.
2. Las 6 pantallas del dashboard
🗺️
MapaVista principal. Muestra ubicación, comercios registrados, estado visual de cada comercio y cobertura de la microzona activa.
⚡
HoyResumen de la jornada: comercios tocados, demos, revisitas cercanas, dinero registrado y últimos movimientos.
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ComerciosLista completa. Permite buscar por nombre, rubro, teléfono, dirección, zona o estado.
📒
GuíaMuestra las fichas comerciales marcadas para publicación, con foto, rubro, descripción, ubicación, WhatsApp y enlace a su sitio o tienda.
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MétricasDatos acumulados del piloto: visitas, demos, etapas comerciales, cobertura, ingresos y rubros.
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MásSeleccionar microzona, crear nuevas zonas, exportar respaldo y restaurar información.
3. Cómo iniciar una jornada de barrido
1
Abrí el dashboard desde el celularUsá Chrome u otro navegador moderno y permití la ubicación cuando el teléfono la solicite.
2
Revisá la microzona activaEn el mapa aparece abajo el código y nombre, por ejemplo A01 · Piloto Centro.
3
Ubicate físicamente en el punto de inicioUsá el botón ◎ para centrar el mapa en tu ubicación.
4
Tocá ▶ IniciarEl sistema abre una sesión de barrido. Mientras esté activa puede registrar puntos del recorrido del teléfono.
5
Empezá puerta por puertaNo saltees comercios porque “parecen poco interesantes”. El piloto necesita conocer la densidad y la respuesta real del territorio.
Importante: no hace falta conversar veinte minutos. El objetivo es aplicar el mismo procedimiento muchas veces y registrar el resultado.
3A. Piloto de 3 vendedores en tiempo real
Objetivo: probar con Carlos, Martín y Noelia si tres vendedores pueden salir desde un mismo punto, dividir 16 manzanas, verse en el mapa y reencontrarse mediante una ruta común.
1
Los tres abren Barrido TerritorialEn cada teléfono deben permitir ubicación precisa.
2
Tocar 👥 Equipo en vivoCada uno selecciona su nombre y los tres escriben exactamente el mismo código de jornada, por ejemplo CAP-001.
3
Conectar equipoCuando las conexiones están activas, el mapa empieza a mostrar la posición de Carlos, Martín y Noelia. LIVE significa posición reciente.
4
Fijar salida comúnUno de los tres fija el punto donde comienza la jornada. El sistema dibuja una matriz 4×4 —16 manzanas de prueba— y la divide en tres sectores.
5
Separarse por sectoresCada vendedor avanza por el sector que le corresponde. Los comercios registrados y sus cambios de estado se comparten entre los teléfonos conectados, conservando el dueño comercial original.
6
Calcular reencuentroCuando quieran cerrar el barrido, tocar “Calcular reencuentro + rutas”. El sistema usa las posiciones recientes, busca un punto intermedio cercano a una calle y dibuja una ruta estimada para cada integrante.
Limitación del piloto: la presencia en vivo usa conexión P2P entre los teléfonos. Mantener el navegador abierto y con datos móviles. Una posición de más de 30 segundos se marca como señal vieja. La base central permanente será la siguiente evolución.
3B. SOS, Producción, Coordinación y misión semanal
La cuadrilla no trabaja aislada. Además de Carlos, Martín y Noelia en calle, la misma jornada admite puestos remotos que se conectan con el mismo código.
🆘
Pedir ayuda desde el mapaEl botón 🆘 abre alertas rápidas: Cierre difícil, Ayuda inmediata, Producción, Llamame, Reagrupar y Mensaje interno.
🔔
Alarma al receptorCuando el navegador y el teléfono lo permiten, la alerta genera sonido, vibración, aviso visual a pantalla completa y notificación del navegador. En algunos teléfonos el sonido o la vibración pueden limitarse si la página está completamente suspendida.
🛠
Martín · ProducciónPuede conectarse desde producción con el mismo código de jornada sin compartir GPS. Recibe casos especiales o consultas técnicas dirigidas a Producción y puede permanecer disponible mientras la cuadrilla está en calle.
🎛
Carlos · CoordinaciónPuede conectarse desde cualquier lugar con el mismo código. No necesita estar dentro de la zona ni aportar GPS. Ve quién está conectado, recibe alertas y puede acompañar cierres o decisiones de la cuadrilla.
🎯
Misión semanalLa cuadrilla puede fijar meta de comercios, Demos 30k+ e ingresos. La misión se comparte entre los dispositivos conectados y el avance se calcula con los registros de la semana.
Regla de uso
Cierre difícil: pedir apoyo comercial antes de perder una oportunidad real.
Producción: usar para algo que requiere respuesta técnica, desarrollo especial o factibilidad.
Ayuda inmediata: prioridad alta para una situación que requiere atención del equipo.
Llamame: comunicación breve sin abandonar la visita.
Reagrupar: coordinar el regreso o cambio de estrategia territorial.
Mensaje interno: comunicar novedades sin convertir todo en una urgencia.
LA MISIÓN ES DE LA CUADRILLA. EL APOYO TAMBIÉN.
4. Cómo registrar un comercio
En el mapa, tocá el botón verde ＋.
Datos a cargar
Campo
Qué poner
Nombre
Nombre visible del local. Si no lo tiene, una referencia breve.
Rubro
Elegí la categoría más cercana.
Microzona
La zona territorial donde se encuentra.
Contacto
WhatsApp o teléfono si lo entrega.
Dirección
Calle, esquina o referencia útil.
Enlace
URL del sitio web o tienda del comercio.
Descripción pública
Texto breve para la Guía Comercial.
Fotos
Podés sacar fotos desde la cámara o cargar imágenes existentes. El piloto admite hasta 3 fotos comprimidas por comercio.
Mostrar en Guía
Activá esta opción si la ficha debe aparecer en la Guía Comercial.
Estado inicial
Resultado de ese contacto.
Nota
Qué dijo, qué necesita, quién atendió o cuándo volver.
📍 Al abrir el alta, el sistema exige la ubicación GPS del teléfono y obtiene la dirección desde esa coordenada. La ficha no se guarda sin GPS. Si la dirección cartográfica es incompleta, podés corregir sólo el texto sin modificar la coordenada registrada.
Qué registrar aunque no haya venta
Comercio cerrado pero existente.
Dueño ausente.
Empleado pide volver.
No le interesa.
No quiere ser visitado nuevamente.
Interesado que no paga en el momento.
Negocio que podría requerir un desarrollo mayor.
4A. Barrido Territorial + Guía Comercial
Una sola ficha, dos usos. El comercio se registra una vez para la operación territorial y, si corresponde, esa misma ficha puede mostrarse en la Guía Comercial.
1
Registrá el comercio en calleNombre, rubro, ubicación, contacto y estado comercial.
2
Sacá o cargá fotosLa primera foto funciona como imagen principal de la tarjeta de Guía.
3
Agregá descripción y enlacePodés vincular directamente el sitio web o la tienda creada para ese negocio.
4
Activá “Mostrar en Guía”La ficha aparecerá en la pestaña 📒 Guía con sus datos comerciales.
5
Editá después si hace faltaDesde la ficha del comercio podés cambiar descripción, enlace, fotos o sacar el negocio de la Guía sin perder su historial territorial.
La Guía no muestra información interna de ventas, cobros o seguimiento. Esa información sigue perteneciendo al sistema operativo.
5. Significado de cada estado
⚪
NO VISITADOComercio detectado, pero todavía no se abordó.
🔵
VISITADOHubo contacto, pero no quedó una oportunidad concreta.
🟡
INTERESADOMostró interés real. Puede requerir explicación, demostración o una segunda conversación.
🟠
SEGUIMIENTOHay una oportunidad abierta que requiere nueva acción.
⚡
DEMO EXPRESS · Gs. 30.000Pagó la primera etapa. Entra a producción Express.
🚀
DEMO COMPLETA · Gs. 100.000 ACUMULADOSPagó además Gs. 70.000 y comienza el desarrollo ampliado del negocio.
✅
CLIENTE ANUAL · Gs. 199.000Pagó además Gs. 99.000 y activa 365 días.
🧩
CLIENTE + PLUGINSAdemás del producto principal contrató complementos.
💎
OPORTUNIDAD MAYOREmpresa o necesidad que puede superar el producto estándar y merece tratamiento especial.
❌
SIN INTERÉSNo desea avanzar ahora. Puede conservarse como información territorial.
⏰
REVISITARHay fecha o motivo concreto para volver.
🛑
NO VOLVERPidió explícitamente no recibir otra visita. Debe respetarse.
6. Cómo registrar las etapas comerciales
⚡ Gs. 30.000VERLA · Demo Express.
🚀 + Gs. 70.000USARLA · Total acumulado: Gs. 100.000.
✅ + Gs. 99.000CONSERVARLA · Total acumulado: Gs. 199.000.
Procedimiento
1
Abrí la ficha del comercioDesde el mapa o desde la lista de Comercios.
2
Cambiá al estado correspondiente⚡ 30k, 🚀 100k o ✅ 199k.
3
Agregá nota del cobroEjemplo: “Pagó efectivo · Demo Express · pidió tienda de ropa”.
El monto es acumulativo. Pasar de 30k a 100k representa un cobro adicional de 70k. Pasar de 100k a 199k representa un cobro adicional de 99k.
7. Cómo programar una revisita
1
Abrí el comercioTocá su marcador en el mapa o su nombre en la lista.
2
Buscá “Próxima revisita”Elegí fecha y hora.
3
GuardáEl comercio cambia a ⏰ REVISITAR y queda registrado el compromiso.
En el piloto, una revisita debe tener motivo. Ejemplos: “dueño llega a las 17”, “cobra mañana”, “quiere hablar con socio”, “ver Demo Express terminada”.
8. Cómo trabajar con microzonas
La microzona es la unidad que debemos poder declarar como barrida.
Ejemplo
CAPIATÁ → A · CENTRO → A01 · Piloto Centro
Después pueden crearse A02, A03, A04, etc. No hace falta que coincidan exactamente con límites administrativos. Deben ser unidades comerciales caminables y comparables.
La nueva zona queda activaLos siguientes comercios se registrarán allí salvo que elijas otra.
No cerrar una zona con huecos. Si detectaste 52 comercios y sólo 49 tienen estado, la zona todavía no está terminada.
9. Cómo leer las métricas
Métrica
Qué nos dice
Comercios detectados
Densidad real de negocios en el territorio trabajado.
Comercios visitados
Cuántas puertas fueron efectivamente abordadas.
Demo Express+
Cuántos comercios ya alcanzaron 30k o una etapa superior.
Visita → Demo
Qué porcentaje de puertas visitadas convierte a pago inicial.
Llegaron a 100k
Qué porcentaje de demos escala a uso real.
Activación anual
Qué porcentaje finalmente llega a Gs. 199.000.
Cobertura
Cuánto de la microzona detectada ya tiene estado.
Rubros
Qué categorías aparecen con mayor frecuencia.
Durante el piloto, no comparar a Carlos contra una tasa “ideal”. Primero debemos reunir datos suficientes para descubrir nuestra tasa real.
10. Cierre de jornada y respaldo
Esto es obligatorio durante Fase 1. Los datos del piloto se guardan localmente en el dispositivo. Si se borra el almacenamiento del navegador o se cambia de teléfono sin respaldo, pueden perderse.
1
Finalizá el barridoTocá “Finalizar”.
2
Revisá comercios pendientesBuscá huecos, comercios sin estado y revisitas.
3
Entrá en ☰ Más
4
Descargá JSONEs el respaldo completo del sistema y permite restaurarlo.
5
Descargá CSVSirve para revisar los comercios en una planilla.