Documento interno · AAPP SPACE · 06/09/2026

Producir rápido sin regalar horas.

AAPP SPACE sigue siendo nuestro motor de volumen, caja y entrada de contactos. El problema no es vender barato: el problema es convertir un producto estandarizado en un desarrollo infinito por falta de alcance, límites y proceso.

La decisión

AAPP SPACE no se abandona. Se profesionaliza. Sigue vendiendo Sitio Web, Tienda Online, Sitio + Tienda y productos simples; pero desde ahora producción empieza con alcance cerrado, insumos completos, cola visible, revisiones limitadas y extras cotizados.

100%pago previo en productos base
1ronda incluida en express
3trabajos simultáneos máximo
0cambios fuera de alcance gratis
01 · Diagnóstico

Qué estaba rompiendo la producción

La venta seguía entrando, pero el margen desaparecía después del cobro porque no existía una frontera clara entre “producto” y “trabajo a medida”.

PROBLEMA

Ticket bajo + horas altas

Un producto pensado para resolverse rápido terminaba consumiendo demasiadas horas y bloqueando la cola.

PROBLEMA

Cambios sin límite

El cliente pedía una modificación, después otra y después otra. Como no se había pactado el límite, cada pedido parecía “incluido”.

PROBLEMA

Alcance confuso

Se cobraba antes de dejar por escrito qué se entregaba, qué materiales debía aportar el cliente y qué quedaba fuera.

PROBLEMA

Producción interrumpida

Consultas, audios, reuniones y urgencias entraban directo a producción, fragmentando el tiempo técnico.

PROBLEMA

Personalizado disfrazado

Funciones especiales o rediseños terminaban absorbidos por un plan económico que nunca fue pensado para eso.

PROBLEMA

Sin cronograma común

Ventas, producción y cliente no compartían un orden único de inicio, revisión, aprobación y cierre.

02 · Hacia dónde apuntamos

AAPP SPACE como máquina de volumen rentable

No queremos convertir AAPP SPACE en AAPP BUSINESS. Queremos que cada motor haga bien su trabajo.

AAPP SPACE

Volumen + caja + base de contactos

Productos simples, rápidos y estandarizados para pequeños negocios. Debe producirse con poco tiempo humano y reglas claras.

AAPP BUSINESS

Segundo motor · ticket alto

CAZA, PILOTO y TORRE avanzan en paralelo. No sustituyen AAPP SPACE y no deben contaminar este protocolo.

Regla estratégica: AAPP SPACE sigue generando clientes y contactos. Cuando un contacto muestra capacidad, necesidad o complejidad superior, se deriva y recalifica; no se regala esa complejidad dentro de un producto barato.
03 · Alcance por familia

Producto cerrado antes de cobrar

La venta debe saber exactamente qué promete. Producción no negocia alcance después del cobro.

EXPRESS

Sitio Web

  • Plantilla / estructura estándar
  • Datos, logo, imágenes y WhatsApp
  • Configuración y publicación
  • 1 ronda de ajustes menores
No incluye rediseño completo, funciones nuevas ni desarrollo personalizado.
EXPRESS

Tienda Online

  • Configuración de tienda
  • Categorías y productos dentro del plan
  • WhatsApp / pedidos / medios de pago
  • 1 ronda de ajustes menores
Carga extraordinaria, personalizaciones y migraciones complejas se cotizan aparte.
COMBO

Sitio + Tienda

  • Ambos productos bajo alcance estándar
  • Un único handoff de materiales
  • Una única ronda consolidada
  • Publicación conjunta
No convierte al combo en proyecto a medida.
04 · Flujo obligatorio

De la venta a la entrega

Si un paso no está completo, el proyecto no avanza al siguiente.

Calificar y elegir producto

Necesidad real, producto correcto, urgencia y si entra o no en catálogo.

Noelia / Carlos

Cerrar alcance antes del pago

Enviar qué incluye, qué no incluye, cantidad de revisiones y materiales requeridos.

Ventas

Cobrar el producto base

Los productos AAPP SPACE de bajo ticket entran a producción con pago completo.

Ventas

Handoff completo

Logo, colores, textos, fotos, WhatsApp, productos, precios y accesos necesarios en una sola ficha.

Ventas → Producción

Entrar a cola

WIP máximo: 3 trabajos activos. El siguiente espera. La ansiedad del cliente no cambia el orden.

Martín

Producción en bloque

Trabajo técnico sin interrupciones. No se hacen reuniones técnicas gratuitas para productos express.

Martín

QA interno

Móvil, escritorio, enlaces, WhatsApp, textos, productos y publicación revisados antes de enviar.

Producción

Ronda de revisión consolidada

El cliente envía todos los ajustes incluidos en un único mensaje/lista. No cambios gota a gota.

Cliente / Ventas

Cierre y entrega

Se aplican cambios incluidos, se valida el resultado y el proyecto pasa a entregado.

Producción

Upsell o derivación

Ads, chatbot, sitio profesional, mantenimiento o AAPP BUSINESS sólo si la necesidad lo justifica.

Noelia / Carlos
05 · Regla de cambios

Una revisión no es un proyecto nuevo

La frontera debe ser visible para equipo y cliente antes de cobrar.

✓ Incluido: ajuste menor

Texto, teléfono, enlace, foto, orden simple, corrección de precio o detalle visual pequeño dentro de la estructura aprobada.

✕ No incluido: cambio de alcance

Nueva sección compleja, nueva función, rediseño general, integración especial, migración masiva o desarrollo que no estaba en el acuerdo.

1 ronda en productos express

La ronda es una lista consolidada. Diez mensajes separados no son diez mini-rondas: deben unificarse antes de producir.

Extra = presupuesto

Si el cambio está fuera de alcance, ventas cotiza antes de que Martín lo produzca.

Cliente inactivo

Si faltan materiales o aprobación, el trabajo se pausa y pierde prioridad de cola hasta que vuelva completo.

Urgencia

Una urgencia sólo altera la cola si es aprobada internamente y tiene una condición comercial especial.

Frase operativa: “Lo que compraste está incluido. Lo que cambia lo que compraste se cotiza.”
06 · Antes de producir

Checklist de handoff

Producción no debe perseguir materiales uno por uno.

07 · Responsabilidad

Cada problema tiene dueño

El protocolo evita que producción termine absorbiendo tareas comerciales o de gestión del cliente.

N

Noelia · Venta y handoff

Vende AAPP SPACE, explica límites, cobra, reúne materiales, consolida pedidos del cliente y no envía trabajos incompletos a producción.

C

Carlos · Excepciones y estrategia

Define excepciones, cotiza fuera de alcance, detecta upsell y protege la separación entre AAPP SPACE y AAPP BUSINESS.

M

Martín · Producción y QA

Produce la cola aprobada, mide horas, hace QA y no negocia alcance ni cambios adicionales directamente durante la ejecución.

08 · Control

Si no medimos horas, volvemos al mismo problema

El objetivo no es sólo entregar. Es saber qué productos realmente dejan margen.

Horasproducción real por proyecto
Rondascantidad de revisiones pedidas
Retrabajohoras por cambios fuera del brief
Entregatiempo desde handoff completo
US$/hticket dividido por horas reales
Extrasfuera de alcance detectado y cobrado
WIPtrabajos simultáneos en producción
Upsellclientes derivados a soluciones superiores
09 · Línea roja

Lo que dejamos de hacer desde ahora

NO

Cambios ilimitados

La buena atención no significa producción infinita.

NO

Personalizado a precio base

Si cambia el producto, cambia el presupuesto.

NO

Trabajo sin handoff

Producción no empieza con información fragmentada.

NO

Edición por WhatsApp en vivo

Los cambios se consolidan y se procesan en bloque.

NO

Urgencia gratis

El orden operativo no cambia porque alguien insista más.

NO

Martín como preventa

Producción sólo entra cuando existe un problema técnico real y calificado.

AAPP SPACE no necesita dejar de vender barato. Necesita dejar de producir caro lo que vende barato.
10 · Regla final

Definición de “terminado”

Un proyecto se considera cerrado cuando cumple estas condiciones.

PAGO OK → HANDOFF COMPLETO → PRODUCCIÓN → QA INTERNO → 1 RONDA CONSOLIDADA → CAMBIOS INCLUIDOS → PUBLICACIÓN → ENTREGA → CERRADO Cualquier pedido posterior: SOPORTE / EXTRA / UPSSELL / NUEVO PROYECTO